FİBA GRUBU FİBA FİKİR FABRİKASI KAPSAMINDA KATILIMCILARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Fiba Grubu ve iştirakleri tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Veri
6698 sayılı Kanun uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir
3. Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi anlamına gelir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirketimiz tarafından Fiba Fikir Fabrikası’na katılımınız kapsamında elde edilen kişisel verileriniz;
• Proje süresince yaşanan tüm gelişme ve bilgilendirmelerin iletilmesinin yapılmasının yanı sıra anlık iletişimler,
• Fikirlerinizin incelenerek seçim komitesiyle değerlendirmeye tabi tutulması ve değerlendirme sonuçlarının paylaşılması,
• Çalışma takımlarının gönderilmesi (programa kabul edilen kişilerden ev adresleri alınacaktır),
• Projenin geliştirilmesi sırasında bir işbirliği, hizmet satın alma gibi kritik bir ihtiyaç olduğu durumlarda (fikir sahiplerinin talebi üzerine) 3. kişilerle paylaşımı,
için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı
Toplanan kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere aktarılabilecek, yine bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak 6698 sayılı Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, yurtiçinde işlenebilecektir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Fiba Fikir Fabrikası programına katılabilmeniz için açık rızanıza dayanan hukuki sebep ile toplanmaktadır. Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip adresi gibi veriler, Fiba Fikir Fabrikası Programına katılım amacıyla paylaştığınız çeşitli veriler olabilir. Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, çalıştığınız şirket, çalıştığınız şirketteki ünvanınız e-mail yolu ile açık rızanıza dayanan hukuki sebep ile toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, yukarıda yer alan amaçlarla işlenecektir.
7.Veri Sahiplerinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca bu Aydınlatma Metni’nin kapsamında yer alan kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sahibi olarak,
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
Veri sahipleri Kanun’un 11. maddesinde sıralan haklara yönelik taleplerini, Şirket’e iletebilecektir. Şirket, gelen talepleri 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Çalışanın Açık Rızası:
Fiba Fikir Fabrikası kapsamında, başvuru formunu doldurup, ilettiğim tarih itibari ile benim kişisel verilerimin tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, muhafaza edilmesi, ve/veya Türkiye’de danışman şirketler, ajanslar ve Fiba Grubu ve iştirakleri ile paylaşılması, işlenmesine ve Fiba Grubu şirketlerinin şirketi içi e-posta, ve tüm sosyal medya platformlarında paylaşmasına açık rızam olduğunu beyan eder; bu durumda Fiba Grubu ve/ veya iştiraklerini sorumlu tutmayacağımı tarafınıza bildiririm.